Offres d'emploi et de stage au CEIPI

Offre d'emploi - Assistant.e de formation bilingue

CDD 12 mois - poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2022 - Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Statut : Agent contractuel de catégorie B –   Corps : Technicien de recherche et de formation

Nous recherchons un.e assistant.e de formation bilingue (français - anglais) qui sera chargé.e de la gestion logistique et administrative (y compris la facturation) d’actions de formation, en particulier au niveau européen et international.

Ceci comprend entre autres : la gestion des inscriptions des participants français et étrangers, l’information sur l'offre de formation, la gestion des supports contractuels de formation (conventions et contrats de formation, etc.), l’administration de l’envoi de documents relatifs aux formations, l’établissement de factures et, plus généralement tous les actes liés à l’assistanat administratif de formation.

Activités principales :

  • Gérer les inscriptions d’actions de formation au niveau européen et international (réceptionner, vérifier, renseigner et classer les dossiers d’inscription, gérer les courriers de confirmation, organiser, renseigner et exploiter les bases de données correspondantes) ;
  • Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) ; Informer, conseiller et orienter les publics des différents dispositifs de formation ;
  • Assurer l’organisation matérielle et administrative de ces enseignements (mise à disposition des locaux, matériel pédagogique, etc., le cas échéant gestion logistique d’enseignements en format distanciel ou hybride) ;
  • Gérer les intervenants : déplacements et contrats d’enseignement ;
  • Prendre en charge la facturation de formations au niveau européen et international au CEIPI.

Contact pour renseignements sur le poste : Stéphane THOMAS - Secrétaire général du CEIPI / Responsable administratif – stephane.thomas[at]ceipi.edu

Pour candidater, veuillez adresser un CV et une lettre de motivation, obligatoirement par courriel et avant le 7 juillet 2022, à l’attention de : Stéphane THOMAS - Responsable administratif du CEIPI, stephane.thomas[at]ceipi.edu

Offre d'emploi - Responsable de scolarité et de l’ingénierie de la formation continue

Le CEIPI ouvre un poste de contractuel au recrutement pour la rentrée universitaire prochaine pour un.e Responsable de scolarité et de l’ingénierie de la formation continue, qui aura pour mission de piloter et d’organiser la gestion de la scolarité pour l’ensemble des formations de la Section française du CEIPI. Il sera également chargé de la mise en place, de la gestion et du suivi de dossiers dans le domaine de l’ingénierie de la formation continue de la composante, y compris en coordonnant et en mettant en œuvre le process de certification des formations du CEIPI et de démarche qualité, notamment appliqué à la formation continue.

Réception des candidatures  avant le 23 juin 2022.

Offre d'emploi - Assistant.e édition

Le CEIPI ouvre un poste de contractuel au recrutement pour la rentrée universitaire prochaine pour un.e Assistant.e édition, qui aura pour mission d’organiser et de mettre en œuvre la gestion éditoriale au sein du CEIPI et de son Laboratoire de recherche (UR4375), et plus particulièrement, dans le pôle éditorial du centre. Il assurera le suivi et l’exécution des tâches, liées à la réalisation des projets d’éditions scientifiques.

Réception des candidatures  avant le 23 juin 2022.