Offre d'emploi - Assistant.e de formation bilingue
CDD 12 mois - poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2022 - Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Statut : Agent contractuel de catégorie B – Corps : Technicien de recherche et de formation
Nous recherchons un.e assistant.e de formation bilingue (français - anglais) qui sera chargé.e de la gestion logistique et administrative (y compris la facturation) d’actions de formation, en particulier au niveau européen et international.
Ceci comprend entre autres : la gestion des inscriptions des participants français et étrangers, l’information sur l'offre de formation, la gestion des supports contractuels de formation (conventions et contrats de formation, etc.), l’administration de l’envoi de documents relatifs aux formations, l’établissement de factures et, plus généralement tous les actes liés à l’assistanat administratif de formation.
Activités principales :
- Gérer les inscriptions d’actions de formation au niveau européen et international (réceptionner, vérifier, renseigner et classer les dossiers d’inscription, gérer les courriers de confirmation, organiser, renseigner et exploiter les bases de données correspondantes) ;
- Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) ; Informer, conseiller et orienter les publics des différents dispositifs de formation ;
- Assurer l’organisation matérielle et administrative de ces enseignements (mise à disposition des locaux, matériel pédagogique, etc., le cas échéant gestion logistique d’enseignements en format distanciel ou hybride) ;
- Gérer les intervenants : déplacements et contrats d’enseignement ;
- Prendre en charge la facturation de formations au niveau européen et international au CEIPI.
Contact pour renseignements sur le poste : Stéphane THOMAS - Secrétaire général du CEIPI / Responsable administratif – stephane.thomas[at]ceipi.edu
Pour candidater, veuillez adresser un CV et une lettre de motivation, obligatoirement par courriel et avant le 7 juillet 2022, à l’attention de : Stéphane THOMAS - Responsable administratif du CEIPI, stephane.thomas[at]ceipi.edu